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12小时大“变身” 国家体育馆演练转场(图)

工作人员演练转场
忙而不乱

    从昨天下午4时到今天凌晨4时,国家体育馆在12个小时内完成了由体操比赛用途到手球比赛用途的转变。各种场地铺设材料和比赛器材设施共计600吨被拆装分运完毕。这种被国家体育馆场馆运行团队称为“转场”的活动,将在北京奥运会期间的8月20日至21日正式进行,此次“转场”工作第一次正式演练圆满成功。

    忙而不乱

  昨天下午4时过后的国家体育馆内,场地的五个出入口以及场地中央,虽然人流穿行,往来不息,各种器材、材料以及搬运工具品种繁多,但是却丝毫看不出一点“乱”的迹象。

工作人员不仅分工明确,而且在操作上,总是人员先各就各位,然后由一个领头的低声喊口令,再一起操作。“我们这次演练参战的人员大约有四百多名,涉及我们场馆运行团队的23个口。工作人员职责非常明确,完全按照我们之前制定的流程进行工作。”国家体育馆常务副主任力航介绍说,“在流程设计中,我们最忌讳的就是不同工作的操作人员,发生路线交叉的情况,因为今天只是23个口在工作,到了奥运会期间是28个口一起工作,人员会更多,如果路线交叉,或者不按照流程走,那么势必会在时间上有所损耗。”

  紧而不急

  “转场”的工作量非常大,据力航介绍,转场共有200项工作要做,在缺少两套器材的情况下,一次转场拆卸下来的东西就将12.5米长的车装了22车,仅仅是拆卸完体操器材设备后铺设手球馆地胶的环节,就需要用时6个小时。在奥运期间正式“转场”活动中,从之前体操比赛结束到第二天手球比赛开始,一共只有19个小时。由于手球选手会提前两个小时入场进行训练和热身,留给转场工作人员的时间只有17个小时。此次场馆团队将转场演练的时间定为12个小时,主要是考虑到有交通、安保等5个业务口没有参与其中。就是在时间这样紧的情况下,场地内的工作人员却并不着急。“我们当初在制定工作流程的时候就考虑到,因为转场需要进行夜间工作,因此如果每项工作安排太紧张、太紧凑,工作人员容易出现后劲不足,所以我们的整体节奏不是很高。”力航说,“此外我们在设计流程时还考虑到,在奥运会进行专场工作时,和现在吃饱喝足、养精蓄锐不同,是已经在场馆内紧张工作12天后再连续工作一夜,因此就更要考虑到效率和节奏问题。”

  化繁为简

  转场不仅要在规定时间内完成,而且器械和场地的拆卸组装,还都必须严格按照国际体育单项协会的要求,否则就可能给比赛选手带来危险。国家体育馆运行团队在遵守单项协会要求的同时,开动脑筋,对一些环节和器械进行了主动的化繁为简,没有被条条框框所限制。“以搭建体操台的这个特殊桌子为例,过去拿给我们图纸的那种德国多功能桌,一张自重200多公斤,场内有一千多张这样的桌子,这无疑给我们搬运造成了问题。后来我们对功能进行了一些改进,重量降到了98公斤,而且经过测试,上面可以承受静力三吨,能承受三个1.8米小伙子同时蹦。”力航介绍说,“此外,体操场地拆除完,所需铺设的地胶是在一层木地板上的,光铺木地板就需要三四天时间。在搭建体操台前先将木地板铺设好,但是又会给地板带来承重上的问题。经过与厂家研究,最后在体操台的桌子脚下垫上了这种40×20厘米的高密度板,可以分散体操桌对地板的压强,能够达到国际单项协会的要求。”

  自创妙招

  从昨天下午4时转场工作开始,12个小时后,全部工作如期完成。在这个过程中记者发现了许多工作人员通过实践加上开动脑筋想出来的妙招。比如将组成体操台的每个桌子进行编号,然后施工人员就可以根据编号进行安放,甚至在地板上也有对应的编号。力航表示,其实从去年的好运北京体操比赛到今年年初的好运北京手球比赛,再加上之前天津的体操世界杯赛,这套班子和这套工作流程已经操作了好几遍了,只要赛时正常进行,就能够顺利圆满完成任务。“但是我现在最担心的就是到时候那天下大雨,因为这样器材像现在这样就运不出去了,还需要加塑料布,那就会增加工作量。”他说,“再有就是因为人手不可能增加,要在正式转场前防止非战斗减员。好在我们都有预案,希望不要有机会用上。”据悉,本周国家体育馆进行灯光测试后,国家体育馆的内部将再次恢复成体操馆的模样。

  

(责任编辑:王炎冰)

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