申奥效率———

　　《申奥报告》背后的故事（6）

　　17.南下深圳

　　经过100多个日夜奋战，这项跨世纪的工作终于迎来了最后一个环节———印刷。这时，已经到了2001年元月9日，离国际奥委会规定的交《申奥报告》的时间只有八天了。

大家也显得越来越兴奋，同时也越来越紧张。申奥是中国的大事，也是世界瞩目的大事，在《申奥报告》工作的最后环节，决不能出任何问题。

　　按照《申奥报告》工作网络图的计划，我们事先把时间进行了精确计算，把《申奥报告》分成若干环节，每个环节到计划时间必须完成，否则就会影响下一个环节，影响最后完成时间。我们预留的几天机动时间已被原来估计不足的英法文核对工作占去了。这时，已经没有机动时间了，16日必须到瑞士，17日上午10：00之前必须将全部72套《申奥报告》交到国际奥委会。因此，元月14日前必须全部印制完成返回北京，这中间不能有任何闪失。

　　1月9日下午六点，我带领由15位英法文专家、外文编辑专家、出版设计专家和奥申委工作人员组成的《北京2008年奥运会申办报告》监制小组，登上了北京飞往深圳的航班。在这架飞机的贵重物品舱里有一个大纸箱，里面装着《北京2008年奥运会申办报告》的菲林（即胶片）、光盘、采样等。

　　晚8点40分，飞机抵达深圳黄田机场，负责印刷《申奥报告》的深圳雅昌彩印公司万捷董事长带领公司的老总们都早早就等在机场了，许多记者也在机场拍照。我坐上万捷董事长的专车，万总递给我一份雅昌公司制定的“《北京2008年奥运会申办报告》印制工艺规范”：

　　“孙秘书长，我们公司上下全部动员起来了，我们一切准备就绪，大家热情很高涨，都感到能为申奥作贡献是我们的荣誉。”

　　“谢谢你，万总，这是你们对申奥最好的支持，《申奥报告》的印刷是最后一个环节，也是最重要的一个环节，现在就看你的了。”我说。

　　“你放心吧，我们就等这一天呢。这个重量我心里是有数的。我们一定会为申奥增光，绝不会给申奥抹黑。”万总郑重地对我说。

　　我们的车直奔“雅昌”。下车后没有休息，连夜开始工作。从那一刻开始，我们又连续四个晚上没睡好觉。在深圳的那几天，是我们编制《申奥报告》工作的最后一个战役，也是最紧张、最辛苦的战役之一。

　　18.一个有历史意义的时刻

　　当晚，我们的工作首先是检查菲林，这是印刷前最后一遍检查，如果发现有划痕的，立即由工作人员进行修复。全部检查完时天已经亮了。然后开始校对蓝纸，这是开印前的最后一道工作。在校对第三卷时，又发现了一个小问题：在第三卷序言的英文标题里多了一个单词“AND”。因为按照国际奥委会第二次修改的《申奥报告撰写手册》，这个AND应该是逗号。经过研究，大家一致认为，要确保《申奥报告》的高质量，哪怕是一个标点符号，也要纠正过来。于是，重新出菲林，重新出蓝纸。为了避免类似的问题，第三卷的蓝纸又重新校对了一遍，大家又继续埋头工作。等到全部工作完成，天又黑了。虽然忙了一天一夜，但到此全部准备就绪，只等开印。

　　一切都在计划之中。为了记住这个有意义的时刻，10日晚，雅昌公司专门举行了一个《申奥报告》开印仪式。全体人员集合在公司印刷车间，在1号机前布置了一个简单的会场，挂起了横幅。万捷董事长向全体员工讲话，并宣布由我启动印刷机。

　　10点45分，我认真地按动了印刷机的开关，高速印刷机立刻开始转动，《申奥报告》正式开始印刷。在场的所有人都无比激动和喜悦，长时间鼓掌。

　　19.还是发生了意外

　　《申奥报告》不同于普通的印刷品，在各个环节上都要求非常高，尤其是没有反复的时间。因此，在每一个细节上都做了周密的准备，包括可能出现的停电、停水，机器会不会出毛病，材料问题等都做好了应对措施。

　　但尽管做了这样周密的准备，还是出现了意外的事情。

　　11日凌晨4：00，印刷车间工人在检查原料纸张时，发现有4000张纸的颜色不符合要求———不是淡黄色，而是白色。这是没有想到的情况。

　　万总立刻找到我问：“怎么办？用白纸印行不行？”

　　我说：“不行，纸的颜色一变，整个书的格调就变了。而且前面已经用了淡黄色，不能出现两种颜色。”

　　《申奥报告》用的是美国的再生纸，是从香港订购的，从深圳海关过来的。

　　我立即找来了朱国仁，请他马上与香港联系，用最快的速度调来4000张同样型号、同样颜色的纸。联系的结果，香港方面很支持，立即答应，马上调拨。但提出海关手续可能会很麻烦，要我们想办法。由于我们事先已跟深圳海关打过招呼，所以深圳海关当作特事特办，一刻也没有耽误。当天中午4000张纸就运到了雅昌，保证了印刷工作的顺利进行。这事我们非常感谢深圳海关的支持。

　　12日，又发生了一个小意外，还是纸的问题。

　　当日就要开始印刷保证书，经过清点，发现保证书用纸也不够，而且刚好是只差一大张。少一张也不行，何况必须多备一些以防万一。这种纸是法国生产的，是委托在北京的一家日本公司进的货，于是我又让老朱紧急同那家日本公司联系。当晚，该公司的工作人员抱着100张纸从北京飞到了深圳，保证了保证书的印刷。

　　20.满载而归

　　13日凌晨，450套《申奥报告》印刷完成。

　　13日上午，《申奥报告》装订成册，经过了最后的质量检查和验收后，装进了特制的牛皮纸箱。

　　13日下午6时，在雅昌会议室，举行了《申奥报告》交接仪式，我代表北京奥申委在《北京2008年奥运会申办报告》印刷交接清单上郑重签字。这标志北京《申奥报告》正式印制完成，也标志历时四个多月的编制工作圆满结束。

　　14日上午9：00，我们15人登上了回北京的班机，带着我们的“胜利果实”。 (十九)

　　

(责任编辑：张韬)